La organización de este evento requería de la búsqueda de una solvencia económica, para lo cual fue necesario contar con empresas auspiciadoras, quienes con su aporte ayudaron al éxito del mismo.
Por otro lado, la publicidad del evento se basó en los diversos anuncios en revistas relacionadas al rubro de la empresa. Además, contamos con la elaboración de material gráfico como afiches, volantes, fichas de inscripción y la propia web del evento, elaborada en dos versiones: español e inglés.
Así también se prepararon las credenciales para distinguir a los asistentes, expositores, invitados, prensa, anfitrionas del evento y comité organizador.
